deep.protocol 7.4 [free]

Mit deep.protocol dokumentierst Du Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
• einfach
• papierlos mit digitaler Signatur
• rechtssicher
• ausführlich
• in kürzester Zeit
Erstelle ein Protokoll das leicht verständlich ist, das Klarheit und Bewusstsein über den Zustand einer Immobilie für Vermieter und Mieter schafft und einfach gut
aussieht.
deep.protocol ist geeignet für Vermieter, Haus-Verwalter und Makler - Wir wollen, dass eine Wohnungsübergabe wieder Spaß macht!
KEINE KOMPROMISSE
• funktioniert ohne Internetverbindung (Flugmodus)
• unbegrenzte Objekte und Protokolle
• Dauerhaft kostenfreie Version
• Für Vermieter, Verwalter und Mieter
DAS VERSTÄNDLICHE DIGITALE ÜBERGABEPROTOKOLL
• Für Einzug und Auszug
• Vermieterdaten, Mieterdaten (Mietergemeinschaft) und Teilnehmer
• Mietobjekt
• Räume mit Zustand und Fotos
• Inventar mit Zustand und Fotos
• Mängel mit Fotos, Maßnahmen und Kostenübernahme
• Alle Zähler und Zählerstände
• Übergebene / Erhaltene Schlüssel
• Ergänzungen von Mieter oder Vermieter
• Digitale Signatur
FOTOS – RECHTSSICHER MIT HOHEM DETAILGRAD
• Fotos in Hoch und Querformat
• Schnelle Mehrfach-Erstellung
• Ausgabe im PDF in Groß- und Kleinformat
NICHT NUR PDF
• Sondern responsiv! Protokoll-Anzeige als Web- und Endgerät optimierte Seite mit hohem Foto-Detailgrad
DIGITAL UND KONTAKTLOS SIGNIEREN
• gemeinsam mit allen Teilnehmern das Protokoll lesen und direkt auf dem verwendeten Device (Smartphone / Tablet) digital unterschreiben.
ARCHIV, ENTWURF
• Protokolle werden automatisch im Archiv der APP gespeichert einschließlich der Responsive Ansicht und Fotos zur Beweissicherung.
• Protokolle können als Entwurf für einen spätere Fertigstellung gespeichert werden.
IMMER VORBEREITET UND SICHER
• Daten nur auf dem verwendeten Device (ohne Cloud Nutzung)
• APP Zugriffschutz durch PIN Schutz, biometrische Authentifizierung optional
MÄNGEL IM BLICK BEHALTEN UND BEHEBEN
• Fotos
• Spracherkennung für Mängelbeschreibung
• Maßnahmen zur Behebung durch Vermieter / Verwalter / Mieter
• Angabe der Kostenübernahme durch Vermieter / Verwalter / Mieter
• Aufgabensteuerung zur Überwachung
AUTOMATISCHER ZUSTANDSABGLEICH EINZUG ZU AUSZUG
Der aktuelle Zustand bei der Rücknahme einer Wohnung wird mit dem Zustand bei der Übergabe gegenübergestellt. Die APP macht sichtbar, wie sich der Zustand einer Wohnung
verändert hat.
• Waren Mängel schon bei Übergabe vorhanden?
• Ist das vermietete Inventar noch vollständig und in welchem Zustand?
• Wie viele Schlüssel wurden übergeben?
• Sind evtl. Maßnahmen zur Mängelbehebung aus der Übergabe erfolgt
ARBEITEN MIT DER CLOUD
Wohnungsübergaben auf allen Devices erledigen• Protokolle und Dokumente sind immer und überall verfügbar
• Fertig erstellte Protokolle werden automatisch hochgeladen und synchronisiert
WOHNUNGSGEBERBESTÄTIGUNG• Wohnungsgeberbestätigung erstellen und versenden• Mit allen Bewohnern und digitaler Unterschrift


With deep.protocol you document handover and repurchase of apartments
• simple
• paperless with digital signature
• legally secure
• detailed
• in the shortest possible time
Create a log that is easy to understand, that creates clarity and awareness about the condition of a property for landlords and tenants, and that simply looks good.
deep.protocol is suitable for landlords, property managers and realtors - we want handing over an apartment to be fun again!
NO COMPROMISE
• works without an internet connection (airplane mode)
• unlimited objects and logs
• Permanently free version
• For landlords, administrators and tenants
THE UNDERSTANDING DIGITAL HANDOVER PROTOCOL
• For moving in and moving out
• Landlord data, tenant data (tenant community) and participants
• Rental property
• Rooms with condition and photos
• Inventory with condition and photos
• Defects with photos, measures and assumption of costs
• All counters and counter readings
• Keys handed over / received
• Additions by tenant or landlord
• Digital signature
PHOTOS - LEGALLY RELIABLE WITH A HIGH DEGREE OF DETAIL
• Portrait and landscape photos
• Fast multiple creation
• Output in PDF in large and small format
NOT ONLY PDF
• But responsive! Protocol display as web and end device optimized page with a high degree of photo detail
DIGITAL AND CONTACTLESS SIGNING
• Read the log together with all participants and digitally sign it directly on the device used (smartphone / tablet).
ARCHIVE, DRAFT
• Logs are automatically saved in the archive of the APP including the responsive view and photos for the preservation of evidence.
• Logs can be saved as drafts for later completion.
ALWAYS PREPARED AND SAFE
• Data only on the device used (without using the cloud)
• APP access protection through PIN protection, biometric authentication optional
KEEP ANALYSIS OF DEFECTS AND REMEDY
• Photos
• Speech recognition for description of defects
• Measures to be taken by the landlord / manager / tenant to remedy the situation
• Information about the assumption of costs by the landlord / manager / tenant
• Task control for monitoring
AUTOMATIC CONDITIONS ADJUSTMENT TO EXTRACTION
The current condition when an apartment is taken back is compared with the condition when it was handed over. The APP shows how the condition of an apartment has
changed.
• Were there any defects at the time of handover?
• Is the rented inventory still complete and in what condition?
• How many keys were handed over?
• Have any measures been taken to remedy defects from the handover?
WORKING WITH THE CLOUD
Handover of apartments on all devices • Logs and documents are always and everywhere available
• Completed reports are automatically uploaded and synchronized
HOUSING OWNER CONFIRMATION • Create and send home owner confirmation • With all residents and digital signature

• 05/10/2022: deep.protocol 7.4
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